En cumplimiento de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio electrónico, así como en cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos, se informa que el titular del presente Canal de Comunicación es FUNDACIÓN CENTRO ONCOLÓGICO DE GALICIA “José Antonio Quiroga y Piñeyro” (en adelante, COG), con NIF nº G - 15124704 y domicilio en Calle Dr. Camilo Veiras 1, 15009 A Coruña Teléfono: 981287499, E-mail: [email protected] Inscrita en el Registro de Fundaciones con el número 95980020140005664298
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Este servicio sólo puede ser utilizado para remitir denuncias o consultas a empresas que hayan contratado el servicio con COG, garantizando la confidencialidad y el anonimato (si así lo elije el usuario), respecto a los datos personales del denunciante.
Política de Privacidad y tratamiento de datos.
El responsable de tratamiento de los datos remitidos a través del canal ético será COG, puede obtenerse más información sobre el tratamiento de datos en la Política de Privacidad.
Propiedad Intelectual e Industrial
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Condiciones de uso para el usuario
Como usuario te obligas a hacer un uso correcto y lícito de la plataforma.
Utilizarás la plataforma para los objetivos que ha sido diseñada, y en ningún caso la utilizarás con objetivos contrarios a la ley.
El canal de comunicación anónimas no es un servicio de emergencia. En caso de emergencia ponte en contacto con las autoridades locales.
Deberás cumplimentar toda la información definida como obligatoria para poder proceder al envío de la misma.
Este servicio no está diseñado para presentar información que pueda considerarse secreta o estrictamente confidencial.
Reflexiona y revisa la información que envías para asegurar, que si no lo quieres no revela tu identidad.
Podrás elegir entre enviar la comunicación indicando tus datos de contacto o sin indicarlos. En ambos casos la plataforma te proporcionará un número de identificación única y una clave de acceso. Es importante que los anotes en un lugar seguro, solo con ellos podrá consultar el estado de la comunicación. Si los pierdes no podrá volver a acceder a la misma. Por motivos de seguridad COG, no podrá proporcionar acceso a códigos perdidos.
Si la organización comprueba que ha habido mala fe al realizar la denuncia, esta se reserva el derecho a tomar acciones legales si el Informante ha sido identificado.
Podrás descargarte un certificado expedido por COG en el que tendrá toda la información que ha enviado a la empresa, así como el resultado una vez finalizado la investigación.
El sistema de consulta dispone de trazas para ayudar a los usuarios a identificar accesos indebidos a su consulta.
El Informante e entiende expresamente y está de acuerdo que COG no será responsable por ningún daño, interés o perjuicio directo o indirecto, previsto o imprevisto, incluyendo entre otros del daño moral, resultante del uso o imposibilidad de uso de este servicio.
El Informante es responsable de la veracidad de la información comunicada, asumiendo las consecuencias de haber actuado de mala fe o enviado información o documentación falsa.
Responderás de cualquier daño o perjuicio de cualquier índole que COG pudiera sufrir, directa o indirectamente, como consecuencia de un uso indebido del producto, un incumplimiento del presente Aviso Legal y Condiciones de Uso o un incumplimiento de la ley vigente por tu parte.
Ley y jurisdicción
El presente Aviso Legal y Condiciones de Uso se rige por la legislación española. En caso de disputa o controversia relacionada con la aplicación o interpretación de las cláusulas contenidas en el Aviso Legal, las Partes se someterán a los Juzgados y Tribunales que resulten territorialmente competentes según la legislación vigente.
Fecha de última actualización: 14 de diciembre de 2023.
Centro Oncológico de Galicia , conforme a la legislación vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, pone en conocimiento de los usuarios del Canal Ético www.https.cog.canalhelas.com (en adelante, el Canal) la Política de Privacidad y Protección de Datos que aplicará en el tratamiento de los datos personales que el Usuario facilite voluntariamente al hacer uso del mismo.
Para poder recibir y tramitar su comunicación, debe confirmar que ha leído nuestra Política de Privacidad, ya que, en caso de que no acepte la presente Política de Privacidad, no podrá realizar la comunicación. Le recordamos que este canal no tiene por objeto comunicar emergencias.
Fundación Centro Oncológico de Galicia pone en conocimiento de los usuarios el presente Canal de Comunicación como vía de comunicación entre empleados y otros grupos de interés y el Comité de Compliance, con el objetivo de que las partes interesadas puedan comunicar a este órgano de supervisión y control alertas, denuncias, sugerencias, consultas o cualquier otro tipo de comunicación en relación con la prevención y detección de conductas irregulares o ilícitas que pudieran ser contrarias a la ética y la legalidad en el marco de la actividad de Fundación Centro Oncológico de Galicia.
Este canal admite las comunicaciones anónimas, si bien le animamos a identificarse para mejorar la gestión y resolución del asunto. En todo caso solicitamos que nos facilite una dirección de correo electrónico que permita mantener una línea de contacto e informarle de la evolución del expediente.
Todas aquellas personas que de buena fe hagan uso de este canal estarán protegidas contra cualquier tipo de discriminación o penalización por motivo de las comunicaciones realizadas. No obstante, se informa de que las denuncias falsas o difamatorias podrán ser objeto de sanción o dar lugar al ejercicio de las acciones a que haya lugar en Derecho.
Información Protección de Datos de Carácter Personal
Fundación Centro Oncológico de Galicia le informa del tratamiento de sus datos personales en el Canal:
Responsable del Tratamiento
Fundación Centro Oncológico de Galicia “José Antonio Quiroga y Piñeyro
NIF : G-15124704
Dirección: C/Doctor Camilo Veiras, 1 15009 – A Coruña
Email: [email protected]
Contacto del Delegado de Protección de Datos: [email protected]
Finalidad principal
Recepción y gestión de las Comunicaciones y consultas recibidas a través del canal de comunicación, así como, la instrucción e investigación de expedientes relativos a posibles infracciones para la detección de delitos y prevención de responsabilidades penales, evitar conductas contrarias a la normativa interna, así como, cualquier otra que resulte de aplicación.
Legitimación
Base legitimadora para el tratamiento de sus datos se encuentra en el interés legítimo de COG para para realizar las comprobaciones necesarias para detectar y prevenir incumplimientos o posibles incumplimientos de nuestra normativa interna (art. 6.1 f RGPD) en relación con los artículos 10, 13 y 30 de la Ley 2/2023
Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable. En concreto, los datos se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados, que podrá prolongarse durante un máximo de tres (3) meses desde el registro de la comunicación/denuncia, a contar desde la comunicación de aceptación (dentro del periodo de 7 días naturales), o a partir de 7 días naturales desde que se realizo la comunicación para los casos de denuncias anónimas.
En todo caso, transcurrido ese tiempo se deberán suprimir del sistema todos estos datos, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del canal, en cuyo caso serán anonimizados.
Sin embargo, en caso de que fuese necesario tratar los datos personales durante más tiempo para continuar la investigación o porque se decidan emprender acciones legales, los datos se conservarán, en un entorno diferente al Canal de Comunicación aplicando medidas de seguridad adecuadas.
Las comunicaciones que sean objeto de archivo y no se dé curso a las mismas, tanto la propia denuncia como la información asociada será objeto de anonimización.
Categorías de datos
Destinatarios
Los hechos que puedan ser constitutivos de ilícito penal o administrativo, incluyendo datos personales, podrán ser comunicados a las autoridades competentes: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, al Ministerio Fiscal, a los órganos Judiciales u otras administraciones públicas con competencia en relación con el tipo de comunicación presentada; ya se encuentren éstas en territorio nacional como fuera de él, lo que podría suponer una transferencia internacional de datos realizada en base a razones de interés público y/o para a formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Igualmente, los datos del Canal de Comunicación podrán ser tratados por prestadores de servicios profesionales externos, y de alojamiento cloud y proveedores de gestión del canal, en calidad de Encargados de Tratamiento contratados a tal efecto por el COG.
Transferencias Internacionales
No se realizarán transferencias internacionales con motivo de este tratamiento, excepto a autoridades competentes que se encuentren fuera del territorio nacional en base al interés público o el cumplimiento de obligaciones legales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Elaboración de perfiles
La entidad no elaborará perfiles ni decisiones automatizadas con motivo de este tratamiento.
Confidencialidad
Se han adoptado las medidas que resulten necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, especialmente del Informante que ponga en conocimiento los hechos, en caso de que se hubiera identificado.
Derechos
El Informante puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la dirección identificada de MVGM. Igualmente puede dirigir el ejercicio de sus derechos en la dirección de email: [email protected] , acreditando debidamente su identidad.
Asimismo, le informamos de que puede efectuar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos no es el adecuado (www.aepd.es)